مراحل، هزینه و مدارک لازم برای ثبت شرکت در «مناطق آزاد تجاری»

مرجع ثبتی ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری در ایران

از آنجاکه ثبت شرکت در مناطق آزاد طی فرآیندی کاملا مجزا و متفاوت از سرزمین اصلی انجام می پذیرد، لذا برای انجام پذیرش در این مناطق باید از طریق سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری مناطق آزاد تجاری به نشانی https://cr.freezones.ir اقدام نموده، سپس از طریق پنل مربوط به منطقه آزاد مورد نظر، روند اداری ثبت را در منطقه مورد نظر پیگیری نمود.

علاوه بر ثبت شرکت، امور دیگر ثبتی مرتبط نیز از طریق سامانه مذکور قابل انجام می باشد. در ادامه برخی از این خدمات را مشاهده می کنید:

• ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری ایرانی و خارجی
• ثبت دفاتر تجاری بازرگانی
• ثبت تغییرات شرکت ها
• پلمپ دفاتر تجاری و غیرتجاری واقع در حوزه هر منطقه
• ثبت اظهارنامه دفاتر بازرگانی
• ثبت شعبه
• ثبت شرکت ها و موسسات اعتباری با رعایت آیین نامه اجرایی عملیات پولی و بانکی در مناطق آزاد
• ثبت شرکت های بیمه مقررات حاکم در مناطق آزاد

مراحل ثبت در مناطق آزاد تجاری صنعتی

• تعیین نام و دریافت کد رهگیری
• تایید نام
• ورود به پروفایل ثبت شرکت با استفاده از کد ملی و کد رهگیری
• تکمیل اطلاعات بنا به نوع شرکت
• ارسال درخواست جهت بررسی پرونده
• تایید شرکت و چاپ مدارک، بنا به نوع شرکت
• دریافت نوبت تحویل مدارک
• ارسال اصل پرونده فیزیکی به همراه فیش واریزی
• اخذ مجوز فعالیت اقتصادی
• امضای دفاتر و ثبت شرکت در منطقه

مدارک لازم برای ثبت شرکت در مناطق آزاد

• اظهارنامه ثبت.
• اساسنامه شرکت.
• صورتجلسه مجمع عمومی موسسین.
• صورتجلسه اولین جلسه هیئت مدیره.
• گواهی بانکی از یکی از بانک های منطقه مبنی بر تودیع حداقل ۳۵ درصد سرمایه نقدی (برای شرکت های سهامی خاص).
• مجوز فعالیت در منطقه.
• تهیه و ارائه اصل اختیارنامه نمایندگی و مجوز تاسیس شعبه اشخاص مذکور در ایران در مورد اشخاص حقوقی خارجی.
• اظهارنامه ثبت شرکت و رونوشت مصدق سند شرکت در کشور متبوع به زبان فارسی جهت ثبت شعبه یا نمایندگی در ایران اشخاص حقوقی خارجی.

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت شرکت در مناطق آزاد

• نام کامل شرکت یا موسسه به زبان فارسی با علایم اختصاری
• نوع شرکت یا موسسه و موضوع فعالیت آن
• مرکز اصلی و اقامتگاه شرکت یا موسسه درخارج از ایران
• تابعیت شرکت یا موسسه
• میزان سرمایه شرکت یا موسسه
• آخرین بیلان مالی شرکت یا موسسه
• مرجع ثبت ، شماره محل (شهر و کشور) و تاریخ ثبت شرکت یا موسسه در خارج از ایران
• فعالیت مورد نظر شرکت یا موسسه جهت اشتغال در منطقه
• سایر شعب و نمایندگی های شرکت یا موسسه در ایران و اسامی مدیران هر کدام (در صورت تاسیس)
• اقامتگاه شرکت یا موسسه جهت اشتغال در ایران و منطقه و تعیین افراد صلاحیت دار دریافت کننده ابلاغ ها و اخطاریه ها
• قبولی مدیر یا مدیران شعب و نمایندگی ها ذیل مجوز تاسیس یا اختیار نامه نمایندگی
• نام و نام خانوادگی، اقامتگاه مدیران یا اداره کنندگان شرکت یا موسسه

نکات مهم

نظر به تفاوت های شکلی و محتوایی اجرای قوانین در مناطق آزاد، توصیه می شود سرمایه گذاران پیش از ثبت شرکت در این مناطق پس از اخذ مشاوره های لازم و کسب آگاهی کافی از قوانین و ساز و کارهای اجرایی مرسوم در مناطق آزاد، نسبت به سرمایه گذاری و ثبت شرکت در منطقه اقدام نمایند. این گونه شرایط برای بهره مندی از فرصت های فراوان موجود در مناطق آزاد به بهترین نحو مهیا خواهد شد.

به همین منظور جهت آشنایی بیشتر تعدادی از عناوین قوانین و آیین نامه ها در ذیل آمده است که مطالعه آنها پیشنهاد می شود.

قوانین و آیین‌نامه‌ها

• ضوابط ثبت شرکت ها و مالکیت های صنعتی و معنوی در مناطق آزاد (موضوع ماده ۲۲ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )
• آیین نامه اجرایی عملیات پولی و بانکی در مناطق آزاد (موضوع ماده ۱۸ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )
• مقررات اشتغال نیروی انسانی ، بیمه و تامین اجتماعی در مناطق آزاد (موضوع ماده ۱۲ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )
• قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری- صنعتی جمهوری اسلامی ایران
• مقررات صادرات ، واردات و امور گمرکی در مناطق آزاد (موضوع ماده ۱۴ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری- صنعتی جمهوری اسلامی ایران )
• مقررات تاسیس و فعالیت موسسات بیمه در مناطق آزاد (موضوع ماده ۲۱ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )
• آیین نامه اجرایی صدور روادید اتباع خارجی در مناطق آزاد (موضوع ماده ۱۲ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )
• مقررات ورود و اقامت اتباع خارجی در مناطق آزاد تجاری صنعتی جمهوری اسلامی ایران
• آیین نامه اجرایی اخذ عوارض در مناطق آزاد (موضوع ماده ۱۰ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )
• آیین نامه اجرایی نحوه استفاده از زمین و منابع ملی در مناطق آزاد (موضوع ماده ۲۴ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )