ثبت تغییرات شرکت

تغییر یک شرکت به چه معناست؟

پس از اینکه ثبت شرکت انجام می شود و شرکتی فعالیت خود را آغاز می کند، می تواند تغییراتی را در مواردی از اساسنامه و یا هر آنچه که مربوط به شرکت می شود را ایجاد کند، که به این کار ثبت تغییرات شرکت گفته می شود.

اگر بخواهیم ساده تر توضیح دهیم، ثبت تغییرات شرکت به تصمیماتی همچون تغییر نام، سرمایه، اعضا و یا ساختار شرکت گفته میشود که باید طی یک جلسه با نوع جلسات متفاوت تنظیم شوند.

اگر قصد هر یک از این ثبت تغییرات را داشته باشید باید بصورت قانونی اقدام نمایید بنابراین اگر نمی دانید تغییرات شرکت به چند حالت تنظیم می شودبا ما همراه باشید تا بیشتر توضیح دهیم.

انواع ثبت تغییرات شرکت

• تغییر در آدرس شرکت
• تغییرات در اساسنامه شرکت و یا در محتویات اساسنامه آن
• تغییر در موضوع فعالیت شرکت
• تغییر در اعضای هیئت مدیره
• تغییر در نام انتخابی شرکت
• تغییر در میزان سرمایه شرکت (افزایش و کاهش سرمایه را شامل میشود.)

• تغییر در قالب ثبت شرکت

• تغییر در مدت زمان فعالیت شرکت و یا تمدید آن

ثبت تغییرات شرکت از طریق مختلف

-ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره
-ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی
-ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

اکنون به توضیح هر گزینه خواهیم پرداخت:

تغییرات از طریق هیئت مدیره شرکت

به کسانی که سهام برای شرکت ارائه می دهند، هیئت مدیره گفته می شود. رئیس هیئت مدیره از طریق سهامداران با تصمیم و رضایت خودشان حداقل به مدت دوسال انتخاب می شود. هیئت مدیره وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس انتخاب کند که وظابف مختلفی دارد و این وظایف شامل لیست زیر میشود:

  1. هیئت مدیره وظیفه دارد که هر 6 ماه یکبار میزان دارایی و قروض شرکت را به به بازرسان شرکت تحویل دهد.
  2. مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره نمی توانند بدون اجازه هیئت مدیره در معاملات شرکت دخالت نمایند. اگر معاملات بدون اجازه هیئت مدیره انجام گیرد می توان این معاملات را باطل نمود.
  3. بعد از انتخاب شدن هیئت مدیره، مدیر باید سمت خود را قبول کند.
  4. مدیر عامل و مدیران نمی توانند معاملات را انجام دهند زیرا اگر دچار خسارت شوند باید خودشان این خسارت را پرداخت نمایند.
  5. فقط موسسات اعتباری و بانک ها می توانند معاملات انجام دهند و اعضاء دیگر حق این کار را نخواهند داشت.

تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی

در تصمیمات مختلفی که برای ثبت تغییرات شرکت ها گرفته میشود، کاربرد مجمع عمومی عادی در مقایسه با مجامع عمومی دیگر از اهمیت بالایی دارد که این مجمع عمومی طبق اساسنامه سالیانه یکبار تشکیل می شود و زمان برگزاری آن حتما باید در اساسنامه به دلیل حضور یافتن سهامداران قید شود.
در واقع منظور از مجمع عمومی عادی شرکت این می باشد که تصمیمات کلی که توسط مدیران گرفته می شود و روش انجام امور به اطلاع و تصویب شرکا رسد باید مجمع عمومی عادی تشکیل شود در این مجمع سهامداران فرصت این را به دست می آورند تا نظرات خود را اعلام کنند.

وظایف مجمع عمومی عادی چیست؟

انتخاب هیئت مدیره یکی از وظایف مهم مجمع عمومی عادی می باشد.
با توجه به اساسنامه به همان تعداد باید از طرف مجمع عمومی بازرس انتخاب شود که وظیفه ی این بازرسان نظارت به عملیات هیئت مدیره بوده و وسیله ای برای انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهد بودهر شرکتی موظف است که بداند سالیانه میزان سود و زیان آن چقدر است بنابراین بطور دقیق این اطلاعات را هیئت مدیره ارائه می دهد که تصویب ترازنامه بر عهده مجمع عمومی خواهد بود.
تقسیم منافع بطور مساوی بر عهده مجمع عمومی می باشد.
قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه می شود
تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار که کلیه ی اطلاعیه شرکت ها و آگهی ها تا سال آتی که مجمع عمومی تشکیل می شود.

تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

هنگام تشکیل مجمع عمومی فوق العاده باید دارندگان بیش از نصف سهامی که دارای حق رای می باشند در جلسه حاضر شوند و بیشتر در این جلسه به موضوعاتی همچون کاهش و افزایش سرمایه شرکت، تغییرات در اساسنامه و انحلال شرکت می پردازند زمانی با این تغییرات موافقت خواهد شد که اکثریت دو سوم آراء نظری یکسان داشته باشند.

  1. وظایف مجمع عمومی فوق العاده
  2. وارد شدن شریک و یا شرکا جدید به شرکت
  3. تنظیم اساسنامه و تغییر در مفاد اساسنامه مانند تغییر در نام شرکت، موضوع شرکت و …
  4. انحلال شرکت
  5. افزایش و کاهش سرمایه شرکت
  6. ایجاد سهام ممتازه
  7. موافقت با صدور اوراق قرضه
  8. تعیین بازرسان و تغییر در تعداد مدیران و میزان خدمت آن ها

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت

برای انجام ثبت تغییرات شرکت ابتدا باید تمامی اعضا با تغییرات موافقت داشته باشند تا بتوان برای ثبت تغییرات اقدام نمود. این مدارک عبارتند از:

  1. کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکای جدید.
  2. اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکتها جهت امضاء.
  3. لیست شرکا با میزان سهامشان.
  4. کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیأت مدیره.
  5. کپی اساسنامه شرکت.
  6. حضور تمامی شرکا و مدیر در صورت انحلال شرکت.

اگر بعد از ثبت شرکت و انجام فعالیت شرکت شما به دلایل مختلف دچار تغییرات شد باید این تغییرات را به سازمان اداره امور ثبت شرکت ها اعلام کنید و مسئولین مربوطه را در جریان این تغییرات و امور آن و خدمات جدید قرار دهید.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

به طور کلی، شرکت ها برای ثبت تغییرات می بایست اقدامات ذیل را انجام دهند.
_تنظیم صورتجلسه و امضا ذیل تمام اوراق توسط شرکا
_مراجعه به سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir
_بارگذاری مدارک و درج اطلاعات خواسته شده در سامانه ی فوق
_ ارسال مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکتها
_مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های قانونی مقرر جهت اخذ آگهی تغییرات
_ پرداخت هزینه روزنامه رسمی
_صدور آگهی

شما عزیزان میتوانید جهت آگاهی بیشتر و دریافت مشاوره رایگان باکارشناسان ثبت شرکت بینش از طریق شماره های زیر در تماس باشید.

۴۶۰۴۲۴۸۳ – ۴۴۳۷۸۰۲۱-۶۶۲۰۹۶۱۵ – ۶۶۹۰۳۴۴۹-۳۳۰۹۶۴۵۷- ۲۲۸۴۰۲۳۱ – ۲۲۸۷۶۷۰۸- ۸۸۱۷۷۷۲۹