نوشته‌ها

هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است؟

هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است؟ زمانی که شرکت خود را به ثبت میرسانید و فعالیت خود را آغاز میکنید شاید پس از مدتی لازم باشد که تغییراتی را در آن ایجاد کنید که دلایل مختلفی داشته باشد. ثبت تغییرات شرکت می تواند به معنای تغییراتی در اساسنامه و یا هر چیزی که مربوط به شرکت است باشد و این تغییرات و تصمیمات طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در محاسبات هیات مدیره بنا به ضرورت هایی صورت میگیرد. هزینه ثبت تغییرات شرکت از جمله سوالاتی است که برای بسیاری از افراد پیش از انجام آن پیش می آید. با ما همراه باشید تا در ادامه برای شما عزیزان توضیح دهیم که هزینه ثبت تغییرات شرکت به چه صورت محاسبه میشود.

تغییرات شرکت چند نوع دارد؟

  • کاهش یا افزایش سرمایه
  • تغییر نام شرکت
  • تغییر حق امضا و سما اعضای هیئت مدیره
  • تغییر محل و آدرس شرکت
  • تغییر شرکا و یا ورود و خروج شریکی از شرکت
  • تغییر بازرسین

و یا در برخی موراد انحلال شرکت

تمام این تغییرات باید مراحل خود را طی کرده و به اطلاع اداره ثبت شرکتها برسید.

مراحل انجام تغییرات شرکت

برای انجام تغییرات شرکت ابتدا باید جلسات مجمع عمومی عادی، فوق العاده یا هیئت مدیره بنا به نوع تغییراتی که می خواهید انجام دهید برگزار شود تا به وسیله آن صورت جلسه ای کاملاً رسمی و قانونی را که به اعضا و همه شرکا رسیده است به مراکز ثبتی ارائه کرده و مابقی مراحل پیگیری نمایید. اداره ثبت شرکتها نیز در صورت بررسی و تایید صحت صورتجلسه ارسالی و طی مراحل اداری آگهی تغییرات را صادر کرده و به درخواست شما رسیدگی می کند.

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت

  • پس از پشت سرگذاشتن مراحلی که توضیح داده شد باید مجموعه ای از مدارک آماده ارائه شود که شامل موارد زیر میشود:
  • ارائه صورت جلسه تغییرات شرکت و تنظیم صورت جلسات
  • ارائه مدارک شناسایی برای سهامداران و شرکا
  • ارائه اسناد شرکت
  • کپی برابر اصل مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره
  • کپی روزنامه رسمی به همراه تغییرات موجود در آن
  • حضور تمامی شرکا در صورت انحلال شرکت
  • پرداخت هزینه روزنامه رسمی

روش های ثبت تغییرات شرکت

1- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی

2- ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره

3- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره شرکت

کسانی که سهام برای شرکت را ارائه می دهند مطابق با قوانین،  هیئت مدیره نام دارند.

رئیس هیئت مدیره با رای و نظر سهامداران حداقل به مدت دوسال انتخاب می شود.

هیئت مدیره وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس انتخاب کند.

وظایف هیئت مدیره به شرح زیر است:

  1. هیئت مدیره وظیفه دارد که هر ۶ ماه یکبار میزان دارایی و قروض شرکت را به به بازرسان شرکت تحویل دهد.
  2. مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره نمی توانند بدون اجازه هیئت مدیره در معاملات شرکت دخالت نمایند.
  3. اگر معاملات بدون اجازه هیئت مدیره انجام گیرد می توان این معاملات را باطل نمود.
  4. بعد از انتخاب شدن هیئت مدیره، مدیر باید سمت خود را قبول کند.
  5. مدیر عامل و مدیران نمی توانند معاملات را انجام دهند زیرا اگر دچار خسارت شوند باید خودشان این خسارت را پرداخت نمایند.
  6. فقط موسسات اعتباری و بانک ها می توانند معاملات انجام دهند و اعضاء دیگر حق این کار را نخواهند داشت.

ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی

در انواع تصمیماتی که برای ثبت تغییرات شرکتها وجود دارد،

کاربرد مجمع عمومی عادی در مقایسه با مجامع عمومی دیگر از اهمیت بالایی برخوردار است که این مجمع عمومی طبق اساسنامه سالیانه یکبار تشکیل می شود و زمان برگزاری آن حتما باید در اساسنامه به دلیل حضور یافتن سهامداران قید شود. در واقع منظور از مجمع عمومی عادی شرکت این می باشد که تصمیمات کلی که توسط مدیران گرفته می شود و روش انجام امور به اطلاع و تصویب شرکا رسد باید مجمع عمومی عادی تشکیل شود در این مجمع سهامداران فرصت این را به دست می آورند تا نظرات خود را اعلام کنند.

وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر است:

  1. انتخاب هیئت مدیره یکی از وظایف مهم مجمع عمومی عادی می باشد
  2. با توجه به اساسنامه به همان تعداد باید از طرف مجمع عمومی بازرس انتخاب شود که وظیفه
  3. این بازرسان نظارت به عملیات هیئت مدیره بوده و وسیله ای برای انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهد بود.
  4. هر شرکتی موظف است که بداند سالیانه میزان سود و زیان آن چقدر است بنابراین بطور دقیق این اطلاعات را هیئت مدیره ارائه می دهد که تصویب ترازنامه بر عهده مجمع عمومی خواهد بود.
  5. تقسیم منافع بطور مساوی بر عهده مجمع عمومی می باشد.
  6. قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه می شود.
  7. تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار که کلیه ی اطلاعیه شرکت ها و آگهی ها تا سال آتی که مجمع عمومی تشکیل می شود.

ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

هنگام تشکیل مجمع عمومی فوق العاده باید دارندگان بیش از نصف سهامی که دارای حق رای می باشند در جلسه حاضر شوند و بیشتر در این جلسه به موضوعاتی همچون کاهش و افزایش سرمایه شرکت، تغییرات در اساسنامه و انحلال شرکت می پردازند زمانی با این تغییرات موافقت خواهد شد که اکثریت دو سوم آراء نظری یکسان داشته باشند.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده به شرح زیر است:

  1. وارد شدن شریک و یا شرکا جدید به شرکت
  2. تنظیم اساسنامه و تغییر در مفاد اساسنامه مانند تغییر در نام شرکت، موضوع شرکت و غیره.
  3. انحلال شرکت
  4. افزایش و کاهش سرمایه شرکت
  5. تعیین بازرسان و تغییر در تعداد مدیران و میزان خدمت آن ها
  6. ایجاد سهام ممتازه
  7. موافقت با صدور اوراق قرضه

هزینه ثبت تغییرات شرکت 

هزینه ثبت تغییرات شرکت بستگی به نوع تغییرات شرکت دارد. همچنین امور ثبت تغییرات شرکت در شهری کوچک در قیاس با مراکز استان و کلان شهرها متفاوت است. 

در ذیل به طور تقریبی به بررسی هزینه های ثبت تغییرات شرکت می پردازیم. شایان ذکر است خوانندگان محترم جهت کسب اطلاعات بیشتر در این رابطه می توانند با مشاورین ما در ثبت شرکت فکر برتر تماس حاصل فرمایند. 

هزینه ثبت تغییرات شرکت به دو عامل ذیل بستگی دارد:

1- نوع تغییرات شرکت که مشخص کننده تعداد صورتجلسات و هزینه ثبت تغییرات شرکت می باشد. ( تنظیم هر صورتجلسه به طور میانگین 250 هزار تومان می باشد) . 

2- روزنامه رسمی شرکت (هزینه روزنامه رسمی تغییرات شرکت در حدود 50 هزار تومان می باشد). 

توضیح آنکه در هر موقع که تصمیماتی راجع به تمدید مدت شرکت زائد بر مدت مقرر یا انحلال شرکت قبل از مدت معینه یا تغییر در تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تغییر اسم شرکت یا تبدیل دیگر در اساسنامه یا تبدیل و خروج بعضی از شرکای ضامن از شرکت اتخاذ شود و همچنین در هر موقع که مدیر یا مدیران شرکت تغییر یابد و یا تصمیمی نسبت به مورد معین در ماده 58 قانون تجارت اتخاذ شود مقررات راجع به ثبت و انتشار باید در مورد تغییرات حاصله رعایت شود.