ثبت تغییرات شرکت ارزان در کوتاهترین زمان توسط کارشناسان حرفه ای ثبت بینش

به نظر شما با توجه به افزایش پیدا کردن نرخ تورم و مسائل مختلف اقتصادی میتوان تغییرات شرکت را با هزینه کم و ارزان انجام داد؟ ثبت بینش برای رفاه حال مشتریان خود این امکان را فراهم کرده تا با کمترین هزینه و کمترین زمان ثبت تغییرات شرکت را انجام دهد.

ممکن است هر شرکتی در طول حیات حرفه ای خود بارها دچار تغییرات مختلفی شود یا حتی شرایط حاکم بر آن به صورت ارادی یا اجباری تغییر کند تا شرکت بتواند خود را با تحولات اقتصادی داخل و خارج آن تطبیق دهد و چارچوب حقوقی اولیه ای را که برای فعالیت اقتصادی–تجاری در نظر گرفته تغییر دهد. تمامی تحولاتی که ، باعث به وجود آمدن وضعیت جدیدی در شرکت میشوند که در این میان اطلاع از تغییراتی که طبق قانون باید الزاماً ثبت شوند، برای متصدیان و موسسان شرکت‌ها بسیار حائز اهمیت است زیرا که تمامی این موارد ثبتی در آینده ی تجاری شرکت ها تاثیر به سزایی دارد و در صورت قصور از ثبت تغییرات الزامی، شرکت آنها می‌تواند با محدودیت‌های متعددی رو به رو شود.

موارد ثبت تغییرات شرکت

بر اساس ماده ۲۰۰ قانون تجارت موارد زیر در ثبت تغییرات شرکت ها الزامی می باشد.

• افزایش سرمایه ی شرکت
• کاهش سرمایه ی شرکت
• تغییر موضوع شرکت
• تغییر آدرس شرکت
• تبدیل سهام شرکت به بانام و بی نام
• انتخاب بازرسین
• تمدید بازرسین
• تغییر حق امضا شرکت
• تغییر آدرس شرکت
• تغییر هیئت مدیره ی شرکت
• تمدید هیئت مدیره شرکت
• تغییر مواد اساسنامه شرکت
• ورشکستگی
• ابطال
• انحلال شرکت
• …و تمامی مسائل مرتبط به تغییرات

لازم است بدانید که همه ی این تغییرات در شرکت ها ضمن طی کردن مراحل قانونی باید به اطلاع اداره ثبت شرکت ها برسد و هر گونه تغییری که ثبت نشود قصور قانونی محسوب میشود.
جهت ثبت هرگونه تغییرات شرکت باید به سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمود.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

• تصویب تغییرات توسط هیأت مدیره شرکت
• تهیه و تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت
• تشکیل یک مجمع عمومی ( عادی یا فوق العاده) باتوجه به نوع تغییرات
• امضای صورتجلسه توسط شرکا یا سهامداران
• ارائه صورتجلسه به اداره کل ثبت شرکت ها
• درج آگهی صورتجلسه به وسیله اداره ثبت شرکت ها
• پرداخت هزینه های مربوط به اداره ثبت شرکت ها
• پرداخت هزینه روزنامه رسمی کشور توسط متقاضی
• دریافت آگهی قوه قضائیه
• دریافت روزنامه رسمی

مراحل ثبت تغییرات شرکت به صورت اینترنتی

•  ورود به سامانه و قسمت تنظیم صورتجلسات
•  انتخاب استان و واحد ثبتی
•  وارد کردن اطلاعات شرکت
• وارد کردن شناسه ی ملی شرکت
• وارد نمودن شماره ثبت در صورت نداشتن شناسه ملی ( شماره ثبت در صورتجلسه تأسیس و اساسنامه شرکت)
• انتخاب نوع شرکت ( سهامی خاص ، با مسؤلیت محدود و…)
•  تعیین نوع صورتجلسه ( مجمع عمومی عادی، فوق العاده و …)
•  تعیین تعداد اعضای حاضر درجلسه
• وارد نمودن مشخصات کامل ( نام و نام خانوادگی، شماره ملی و …)
• مشخص نمودن سمت متقاضی
•  معلوم نمودن تاریخ برگزاری جلسه، ساعت شروع و پایان جلسه
•  دریافت شماره دسترسی ۱۹ رقمی در قسمت پذیرش موقت
• مشخص نمودن نام و نام خانوادگی و سمت اعضاء امضا کننده ی دفتر
•  وارد کردن تصمیمات اتخاذ شده در جلسه از فهرست نوع تصمیم
•  انتخاب و وارد نمودن نام درخواستی و ثبت نام (پیشنهاد پنج نام)
•  مشخص نمودن اعضای حاضر در جلسه و عنوان سمت آنها در جلسه ( نوع شخص، نام شخص، مشصات شناسایی، تابعیت)
• وارد کردن شماره ملی در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت غیر ایرانی بودن.
• وارد کردن سمت در شرکت
• مشخص کردن ارتباط اشخاص در جلسه ( نماینده و یا وکیل بودن)
•  تأیید مدارک مورد نیاز بنا به تصمیمات انتخاب شده در جلسه و نوع صورتجلسه توسط متقاضی.
•  تایپ متن صورتجلسه
•  تأییدیه پذیرش جهت ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکت ها

هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است؟ زمانی که شرکت خود را به ثبت میرسانید و فعالیت خود را آغاز میکنید شاید پس از مدتی لازم باشد که تغییراتی را در آن ایجاد کنید که دلایل مختلفی داشته باشد. ثبت تغییرات شرکت می تواند به معنای تغییراتی در اساسنامه و یا هر چیزی که مربوط به شرکت است باشد و این تغییرات و تصمیمات طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در محاسبات هیات مدیره بنا به ضرورت هایی صورت میگیرد. هزینه ثبت تغییرات شرکت از جمله سوالاتی است که برای بسیاری از افراد پیش از انجام آن پیش می آید. با ما همراه باشید تا در ادامه برای شما عزیزان توضیح دهیم که هزینه ثبت تغییرات شرکت به چه صورت محاسبه میشود.

تغییرات شرکت چند نوع دارد؟

• کاهش یا افزایش سرمایه

• تغییر نام شرکت

• تغییر حق امضا و سما اعضای هیئت مدیره

• تغییر محل و آدرس شرکت

• تغییر شرکا و یا ورود و خروج شریکی از شرکت

• تغییر بازرسین

و یا در برخی موراد انحلال شرکت

تمام این تغییرات باید مراحل خود را طی کرده و به اطلاع اداره ثبت شرکتها برسید.

مراحل انجام تغییرات شرکت

برای انجام تغییرات شرکت ابتدا باید جلسات مجمع عمومی عادی، فوق العاده یا هیئت مدیره بنا به نوع تغییراتی که می خواهید انجام دهید برگزار شود تا به وسیله آن صورت جلسه ای کاملاً رسمی و قانونی را که به اعضا و همه شرکا رسیده است به مراکز ثبتی ارائه کرده و مابقی مراحل پیگیری نمایید. اداره ثبت شرکتها نیز در صورت بررسی و تایید صحت صورتجلسه ارسالی و طی مراحل اداری آگهی تغییرات را صادر کرده و به درخواست شما رسیدگی می کند.

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت

• پس از پشت سرگذاشتن مراحلی که توضیح داده شد باید مجموعه ای از مدارک آماده ارائه شود که شامل موارد زیر میشود:

• ارائه صورت جلسه تغییرات شرکت و تنظیم صورت جلسات

• ارائه مدارک شناسایی برای سهامداران و شرکا

• ارائه اسناد شرکت

• کپی برابر اصل مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره

• کپی روزنامه رسمی به همراه تغییرات موجود در آن

• حضور تمامی شرکا در صورت انحلال شرکت

• پرداخت هزینه روزنامه رسمی

روش های ثبت تغییرات شرکت

1- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی

2- ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره

3- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره شرکت

کسانی که سهام برای شرکت را ارائه می دهند مطابق با قوانین،  هیئت مدیره نام دارند.

رئیس هیئت مدیره با رای و نظر سهامداران حداقل به مدت دوسال انتخاب می شود.

هیئت مدیره وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس انتخاب کند.

وظایف هیئت مدیره به شرح زیر است:

1. هیئت مدیره وظیفه دارد که هر ۶ ماه یکبار میزان دارایی و قروض شرکت را به به بازرسان شرکت تحویل دهد.
2. مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره نمی توانند بدون اجازه هیئت مدیره در معاملات شرکت دخالت نمایند.
3. اگر معاملات بدون اجازه هیئت مدیره انجام گیرد می توان این معاملات را باطل نمود.
4. بعد از انتخاب شدن هیئت مدیره، مدیر باید سمت خود را قبول کند.
5. مدیر عامل و مدیران نمی توانند معاملات را انجام دهند زیرا اگر دچار خسارت شوند باید خودشان این خسارت را پرداخت نمایند.
6. فقط موسسات اعتباری و بانک ها می توانند معاملات انجام دهند و اعضاء دیگر حق این کار را نخواهند داشت.

ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی

در انواع تصمیماتی که برای ثبت تغییرات شرکتها وجود دارد،

کاربرد مجمع عمومی عادی در مقایسه با مجامع عمومی دیگر از اهمیت بالایی برخوردار است که این مجمع عمومی طبق اساسنامه سالیانه یکبار تشکیل می شود و زمان برگزاری آن حتما باید در اساسنامه به دلیل حضور یافتن سهامداران قید شود. در واقع منظور از مجمع عمومی عادی شرکت این می باشد که تصمیمات کلی که توسط مدیران گرفته می شود و روش انجام امور به اطلاع و تصویب شرکا رسد باید مجمع عمومی عادی تشکیل شود در این مجمع سهامداران فرصت این را به دست می آورند تا نظرات خود را اعلام کنند.

وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر است:

1. انتخاب هیئت مدیره یکی از وظایف مهم مجمع عمومی عادی می باشد
2. با توجه به اساسنامه به همان تعداد باید از طرف مجمع عمومی بازرس انتخاب شود که وظیفه
3. این بازرسان نظارت به عملیات هیئت مدیره بوده و وسیله ای برای انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهد بود.
4. هر شرکتی موظف است که بداند سالیانه میزان سود و زیان آن چقدر است بنابراین بطور دقیق این اطلاعات را هیئت مدیره ارائه می دهد که تصویب ترازنامه بر عهده مجمع عمومی خواهد بود.
5. تقسیم منافع بطور مساوی بر عهده مجمع عمومی می باشد.
6. قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه می شود.
7. تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار که کلیه ی اطلاعیه شرکت ها و آگهی ها تا سال آتی که مجمع عمومی تشکیل می شود.

ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

هنگام تشکیل مجمع عمومی فوق العاده باید دارندگان بیش از نصف سهامی که دارای حق رای می باشند در جلسه حاضر شوند و بیشتر در این جلسه به موضوعاتی همچون کاهش و افزایش سرمایه شرکت، تغییرات در اساسنامه و انحلال شرکت می پردازند زمانی با این تغییرات موافقت خواهد شد که اکثریت دو سوم آراء نظری یکسان داشته باشند.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده به شرح زیر است:

1. وارد شدن شریک و یا شرکا جدید به شرکت
2. تنظیم اساسنامه و تغییر در مفاد اساسنامه مانند تغییر در نام شرکت، موضوع شرکت و غیره.
3. انحلال شرکت
4. افزایش و کاهش سرمایه شرکت
5. تعیین بازرسان و تغییر در تعداد مدیران و میزان خدمت آن ها
6. ایجاد سهام ممتازه
7. موافقت با صدور اوراق قرضه

هزینه ثبت تغییرات شرکت 

هزینه ثبت تغییرات شرکت بستگی به نوع تغییرات شرکت دارد. همچنین امور ثبت تغییرات شرکت در شهری کوچک در قیاس با مراکز استان و کلان شهرها متفاوت است. 

در ذیل به طور تقریبی به بررسی هزینه های ثبت تغییرات شرکت می پردازیم. شایان ذکر است خوانندگان محترم جهت کسب اطلاعات بیشتر در این رابطه می توانند با مشاورین ما در ثبت شرکت فکر برتر تماس حاصل فرمایند. 

هزینه ثبت تغییرات شرکت به دو عامل ذیل بستگی دارد:

1- نوع تغییرات شرکت که مشخص کننده تعداد صورتجلسات و هزینه ثبت تغییرات شرکت می باشد. ( تنظیم هر صورتجلسه به طور میانگین 250 هزار تومان می باشد) . 

2- روزنامه رسمی شرکت (هزینه روزنامه رسمی تغییرات شرکت در حدود 50 هزار تومان می باشد). 

توضیح آنکه در هر موقع که تصمیماتی راجع به تمدید مدت شرکت زائد بر مدت مقرر یا انحلال شرکت قبل از مدت معینه یا تغییر در تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تغییر اسم شرکت یا تبدیل دیگر در اساسنامه یا تبدیل و خروج بعضی از شرکای ضامن از شرکت اتخاذ شود و همچنین در هر موقع که مدیر یا مدیران شرکت تغییر یابد و یا تصمیمی نسبت به مورد معین در ماده 58 قانون تجارت اتخاذ شود مقررات راجع به ثبت و انتشار باید در مورد تغییرات حاصله رعایت شود.