نوشته‌ها

فرایند ثبت تغییرات شرکت تعاونی به چه صورت است؟

شرکت تعاونی به شرکتی گفته می شود که با هدف رفع نیازمندی‌های مشترک و بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی اعضاء و از‌ طریق کمک متقابل و همکاری خود آنان طبق اصول تعیین شده تشکیل میشود. بر خلاف سایر اقسام شرکت ها، هدف ثبت شرکت تعاونی کسب سود مالی و تجارت نیست بلکه قرار است که نتیجه فعالیت شرکتهای تعاونی، بهبود وضع معیشتی اقشار کم‌درآمد جامعه و کمک به بهتر شدن وضع اقتصادی است. گاهی نیاز است که تغییراتی در شرکت ایجاد شود. اما تغییرات چه مواردی را شامل می شود و برای ثبت تغییرات شرکت تعاونی چه مدارکی نیاز است و چه مراحلی باید طی شود؟

در چه مواردی باید ثبت تغییرات شرکت تعاونی انجام شود؟

بسیاری از تغییراتی که در شرکت تعاونی صورت میگیرند، نیازی به ثبت ندارند. بعنوان مثال اعمال تغییرات در خط‌ مشی‌های داخلی شرکت تعاونی، تغییر کارکنان، ساعت کاری شرکت، استخدام و تعدیل نیرو، تاسیس شعبات جدید و… برخی از تغییراتی هستند که لازم نیست فرآیند خاصی برای ثبت را طی کنند. اما در نظر داشته باشید که هر تغییری در شرکت تعاونی که در آن نیاز به دست بردن و اصلاح اساسنامه شرکت وجود داشته باشد، باید در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شود.

عمده مواردی که شامل ثبت تغییرات شرکت تعاونی میشوند عبارتند از:

  • تغییر اقامتگاه و محل مرکز امور مهم شرکت
  • تغییر نام شرکت تعاونی (با توجه به مقررات انتخاب نام شرکت)
  • تغییر موضوع یا کاربری شرکت تعاونی
  • تغییر قالب شرکت به انواع دیگر شرکت تجاری (با توافق همه شرکا)
  • تغییر اعضای هیات مدیره
  • تغییر شرکای شرکت
  • تغییر صاحبان حق امضا
  • افزایش سرمایه شرکت
  • کاهش سرمایه شرکت
  • ورود شریک جدید بدون افزایش سرمایه
  • ورود شریک جدید با افزایش سرمایه
  • خروج شریک بدون کاهش سرمایه
  • خروج شریک با افزایش سرمایه
  • نقل و انتقال سهام بین شرکای شرکت تعاونی
  • انحلال ارادی یا قهری شرکت

چه افرادی از شرکت تعاونی اجازه تصمیم‌گیری درباره تغییرات اساسی را دارند؟

دو رکن اصلی شرکت تعاونی، مجمع عمومی عادی و مجمع فوق‌العاده هستند که هر یک از این دو مجمع، صلاحیت تصمیم‌گیری درباره تغییرات شرکت تعاونی را دارند.

به طور مثال، مواردی مانند انتخاب هیات مدیره و بازرس، تعیین و تصویب بودجه شرکت، تصمیم در حوزه کاهش و افزایش سرمایه، تعیین خط‌مشی‌های داخلی شرکت تعاونی، تعیین روزنامه کثیرالانتشار شرکت تعاونی و… در صلاحیت مجمع عمومی عادی هستند.

و مجمع عمومی فوق‌العاده درباره تغییرات اساسی‌تر و مهم‌تر مانند تغییر مفاد اساسنامه، عزل هیات مدیره، ادغام یا انحلال شرکت تعاونی تصمیم گیری های لازم را انجام می دهد.

تغییرات شرکت‌های تعاونی را باید وزارت تعاون تأیید نماید. در مورد تغییرات شرکت‌های تعاونی، اداره ثبت و تعاون باید در هماهنگی کامل باشند و تغییرات طبق ضوابط این دو مجموعه صورت گیرد.

برای ثبت تغییرات شرکت تعاونی چه مدارکی لازم است؟

در صورتی که تقاضای ثبت تغییرات در شرکت تعاونی را دارید باید اسناد و مدارکی که در لیست زیر آورده ایم را در اسرع وقت فراهم کنید تا اقدامات رسمی جهت ثبت تغییرات انجام شود.

  • صورتجلسه تنظیم شده در جلسه مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده به همراه شرح کامل مذاکرات
  • اساسنامه جدید شرکت با در نظر گرفتن تغییرات و اصلاحات مورد نظر شرکا
  • مدارک شناسایی شرکای شرکت تعاونی و حاضران در جلسات مجامع
  • نسخه‌ای از روزنامه رسمی با آگهی شرکت تعاونی ثبت شده

 

مراحل ثبت تغییرات شرکت تعاونی چیست؟

پس از اینکه مدارک گفته شده را آماده کردید، باید بعنوان شرکای یک شرکت تعاونی، فرآیند ثبت تغییرات را از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها آغاز کنید. این مراحل به شرح زیر است:

  1. ورود به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها
  2. ورود به بخش صورتجلسه تغییرات
  3. وارد کردن اطلاعات شرکت متقاضی اعمال تغییرات از جمله انتخاب نوع تعاونی
  4. وارد کردن اطلاعات جلسات مجامع شرکت در خصوص تصمیم‌گیری تغییرات (همانطور که گفته شد ممکن است بنا به نوع تغییر، مجمع شرکت به شکل عادی یا فوق‌العاده تشکیل شود)
  5. وارد کردن متن کامل صورتجلسه یا صورتجلسات شرکت تعاونی
  6. وارد کردن اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه و سمت آنها (نام و مشخصات مدیران و شرکا)
  7. تغییر اطلاعات شرکای قبلی یا جدید (در صورت ایجاد تغییر در شرکا و یا سمت اعضای هیات مدیره شرکت)
  8. قید نام‌های جدید شرکت مطابق با مقررات انتخاب و استعلام نام شرکت (در صورت ایجاد تغییر در نام شرکت)
  9. وارد کردن سهام و سرمایه جدید شرکت و مدارک مربوط به منابع مالی (در صورت کاهش یا افزایش سرمایه شرکت)
  10. ذکر موضوع فعالیت و کاربری جدید شرکت (در صورت تغییر موضوع شرکت با توافق شرکا)
  11. بارگذاری مدارک و اسناد تهیه شده که در بخش قبل ذکر شد (صورتجلسات، اساسنامه، روزنامه رسمی، مدارک هویتی شرکا و…)
  12. ارسال درخواست نهایی ثبت تغییرات شرکت
  13. ارسال فیزیکی مدارک ثبت تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها (از طریق اداره پست)
  14. پرداخت هزینه آگهی تغییرات شرکت تعاونی در روزنامه رسمی

در این مقاله از ثبت بینش سعی کردیم تا هر آنچه که باید درباره ثبت تغییرات شرکت های تعاونی بدانی را به شما بازگو کنیم تا با اطمیینان نسبت به ثبت آن اقدام کنید. کارشناسان ما آماده مشاوره و راهنمایی شما در این زمینه هستند. با ما در تماس باشید: 

۴۶۰۴۲۴۸۳ – ۴۴۳۷۸۰۲۱-۶۶۲۰۹۶۱۵ – ۶۶۹۰۳۴۴۹-۳۳۰۹۶۴۵۷- ۲۲۸۴۰۲۳۱ – ۲۲۸۷۶۷۰۸- ۸۸۱۷۷۷۲۹ – ۸۸۷۵۵۳۰۷

ثبت تغییرات شرکت ارزان و فوری در سال 1400

ثبت تغییرات شرکت ارزان در کوتاهترین زمان توسط کارشناسان حرفه ای ثبت بینش

به نظر شما با توجه به افزایش پیدا کردن نرخ تورم و مسائل مختلف اقتصادی میتوان تغییرات شرکت را با هزینه کم و ارزان انجام داد؟ ثبت بینش برای رفاه حال مشتریان خود این امکان را فراهم کرده تا با کمترین هزینه و کمترین زمان ثبت تغییرات شرکت را انجام دهد.

ممکن است هر شرکتی در طول حیات حرفه ای خود بارها دچار تغییرات مختلفی شود یا حتی شرایط حاکم بر آن به صورت ارادی یا اجباری تغییر کند تا شرکت بتواند خود را با تحولات اقتصادی داخل و خارج آن تطبیق دهد و چارچوب حقوقی اولیه ای را که برای فعالیت اقتصادی–تجاری در نظر گرفته تغییر دهد. تمامی تحولاتی که ، باعث به وجود آمدن وضعیت جدیدی در شرکت میشوند که در این میان اطلاع از تغییراتی که طبق قانون باید الزاماً ثبت شوند، برای متصدیان و موسسان شرکت‌ها بسیار حائز اهمیت است زیرا که تمامی این موارد ثبتی در آینده ی تجاری شرکت ها تاثیر به سزایی دارد و در صورت قصور از ثبت تغییرات الزامی، شرکت آنها می‌تواند با محدودیت‌های متعددی رو به رو شود.

موارد ثبت تغییرات شرکت

بر اساس ماده ۲۰۰ قانون تجارت موارد زیر در ثبت تغییرات شرکت ها الزامی می باشد.

  • افزایش سرمایه ی شرکت
  • کاهش سرمایه ی شرکت
  • تغییر موضوع شرکت
  • تغییر آدرس شرکت
  • تبدیل سهام شرکت به بانام و بی نام
  • انتخاب بازرسین
  • تمدید بازرسین
  • تغییر حق امضا شرکت
  • تغییر آدرس شرکت
  • تغییر هیئت مدیره ی شرکت
  • تمدید هیئت مدیره شرکت
  • تغییر مواد اساسنامه شرکت
  • ورشکستگی
  • ابطال
  • انحلال شرکت
  • …و تمامی مسائل مرتبط به تغییرات

لازم است بدانید که همه ی این تغییرات در شرکت ها ضمن طی کردن مراحل قانونی باید به اطلاع اداره ثبت شرکت ها برسد و هر گونه تغییری که ثبت نشود قصور قانونی محسوب میشود.
جهت ثبت هرگونه تغییرات شرکت باید به سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمود.

ثبت تغییرات شرکت با ثبت بینش

ثبت تغییرات شرکت ارزان را با همکاری کارشناسان بینش انجام دهید.
دریافت مشاوره رایگان از طریق شماره تماس های زیر امکان پذیر است.
۴۶۰۴۲۴۸۳ – ۴۴۳۷۸۰۲۱
۲۲۸۴۰۲۳۱ – ۲۲۸۷۶۷۰۸

مراحل ثبت تغییرات شرکت

• تصویب تغییرات توسط هیأت مدیره شرکت
• تهیه و تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت
• تشکیل یک مجمع عمومی ( عادی یا فوق العاده) باتوجه به نوع تغییرات
• امضای صورتجلسه توسط شرکا یا سهامداران
• ارائه صورتجلسه به اداره کل ثبت شرکت ها
• درج آگهی صورتجلسه به وسیله اداره ثبت شرکت ها
• پرداخت هزینه های مربوط به اداره ثبت شرکت ها
• پرداخت هزینه روزنامه رسمی کشور توسط متقاضی
• دریافت آگهی قوه قضائیه
• دریافت روزنامه رسمی

مراحل ثبت تغییرات شرکت به صورت اینترنتی

  •  ورود به سامانه و قسمت تنظیم صورتجلسات
  •  انتخاب استان و واحد ثبتی
  •  وارد کردن اطلاعات شرکت
  • وارد کردن شناسه ی ملی شرکت
  • وارد نمودن شماره ثبت در صورت نداشتن شناسه ملی ( شماره ثبت در صورتجلسه تأسیس و اساسنامه شرکت)
  • انتخاب نوع شرکت ( سهامی خاص ، با مسؤلیت محدود و…)
  •  تعیین نوع صورتجلسه ( مجمع عمومی عادی، فوق العاده و …)
  •  تعیین تعداد اعضای حاضر درجلسه
  • وارد نمودن مشخصات کامل ( نام و نام خانوادگی، شماره ملی و …)
  • مشخص نمودن سمت متقاضی
  •  معلوم نمودن تاریخ برگزاری جلسه، ساعت شروع و پایان جلسه
  •  دریافت شماره دسترسی ۱۹ رقمی در قسمت پذیرش موقت
  • مشخص نمودن نام و نام خانوادگی و سمت اعضاء امضا کننده ی دفتر
  •  وارد کردن تصمیمات اتخاذ شده در جلسه از فهرست نوع تصمیم
  •  انتخاب و وارد نمودن نام درخواستی و ثبت نام (پیشنهاد پنج نام)
  •  مشخص نمودن اعضای حاضر در جلسه و عنوان سمت آنها در جلسه ( نوع شخص، نام شخص، مشصات شناسایی، تابعیت)
  • وارد کردن شماره ملی در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت غیر ایرانی بودن.
  • وارد کردن سمت در شرکت
  • مشخص کردن ارتباط اشخاص در جلسه ( نماینده و یا وکیل بودن)
  •  تأیید مدارک مورد نیاز بنا به تصمیمات انتخاب شده در جلسه و نوع صورتجلسه توسط متقاضی.
  •  تایپ متن صورتجلسه
  •  تأییدیه پذیرش جهت ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکت ها

مراحل ثبت تغییرات شرکت به چه صورت است؟

معمولا پس از ثبت شرکت، سهامداران و شرکا که اشخاص حقوقی هستند، برای ساماندهی اطلاعات و رند کاری شرکت تصمیم به ایجاد تغییراتی در اساسنامه میگیرند. در واقع ثبت تغییرات شرکت به منظور جلوگیری از بروز مشکل در مواقعی که بین افراد اختلاف نظرهایی وجود دارد، انجام میگیرد. تمامی این تصمیمات برای تغییرات در شرکت طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد. اما ثبت تغییرات برای چه مواردی ضروری است؟ مراحل ثبت تغییرات شرکت به چه صورت است و به چه مدارکی نیاز دارید؟

در صورتی که هر یک از این تغییرات را در شرکتتان اعمال کنید، باید ثبت تغییرات ایجاد شده را حتما انجام دهید:

  • تغییر اساسنامه
  • تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر
  • انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
  • تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
  • تغییر اسم شرکت
  • در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی 58 قانون تجارت در ماده ی 58 قانون تجارت در ماده ی نهم نظامنامه ی قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.

اگر که تصمیم به ثبت تغییرات شرکتتان را دارید، باید بدانید که ثبت تغییرات شرکت ها مستلزم تنظیم و ارائه صورت جلسه ای متناسب با موضوع تغییرات به مرجع ثبتی است. در صورت صحت صورتجلسه شما و رعایت کردن کلیه اصول و قواعد قانونی آن و مطابقت موارد آن با پرونده ی اصلی توسط اداره ی کل شرکتها، آگهی تغییرات ثبتی صادر می شود تا در روزنامه رسمی و محلی اطلاع رسانی شود. در ذیل ضمن پرداختن به نحوه ی اعمال تغییرات در شرکت، به مدارک لازم و مراحل ثبت تغییرات شرکت می پردازیم.

انجام امور ثبتی

همکاران ما در ثبت شرکت بینش آماده انجام امور ثبت و تغییرات شرکت شما عزیزان هستند. جهت ثبت درخواستتان با شماره های ۴۶۰۴۲۴۸۳ – ۴۴۳۷۸۰۲۱ در تماس باشید.

مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت

  1. کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکای جدید.
  2. لیست نام و مشخصات شرکا با میزان سهامشان.
  3. حضور تمامی شرکا و مدیر در صورت انحلال شرکت.
  4. اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکتها جهت امضاء.
  5. کپی اساسنامه شرکت.
  6. کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیأت مدیره.

 

نحوه ثبت تغییرات شرکت ها به چه صورت است؟

در صورتی که انجام امور مربوط به ثبت تغییرات شرکتتان را به شرکتهای ثبتی نظیر ثبت شرکت بینش بسپارید، همکاران ما موظفند تا مراحل زیر را طی کنند.:

  • تنظیم صورتجلسه و امضای شرکا در زیر تمام اوراق
  • مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir و بارگذاری مدارک و درج اطلاعات مورد نیاز در سامانه
  • ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
  • مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها و پرداخت هزینه‌های قانونی مقرر به منظور اخذ آگهی تغییرات
  • پرداخت هزینه تعیین شده برای روزنامه رسمی
  • صدور آگهی

 

بیشتر بخوانید: هزینه ثبت تغییرات شرکتها چقدر است؟

ثبت تغییرات شرکت به صورت اینترنتی

پیش از ایجاد سامانه الکترونیکی برای انجام اموری که به ثبت شرکت مربوط میشوند، طی کردن این مراحل و تغییرات با رفت و آمد و صرف وقت و انرژی بسیاری انجام میگرفت، اما امروز شرایطی فراهم شده است که شما متقاضیان عزیز به جای مراجعه ی حضوری به اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری، تنها با مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها به بتوانید به راحتی صورتجلسه تغییرات شرکتها و مؤسسات غیر تجاری را دریافت کنید.

پس از اینکه پذیرش اینترنتی از طریق سامانه انجام شد و تأییدیه پذیرش را دریافت کردید؛ باید نسخ اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمایم آنها را حداکثر ظرف مدت 3 روز کاری از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تأییدیه پذیرش ارسال کنند.

ثبت اینترنتی تغییرات شرکت چه مزایایی دارد؟

  • کاهش مراجعات حضوری،
  • استانداردسازی تنظیم صورتجلسات،
  • امکان دسترسی به آخرین وضعیت صورتجلسه ابرازی از طریق سامانه و پیام کوتاه،
  • پیش بینی راهنماهای مناسب با تصمیمات متعدد جهت ارایه مدارک مورد نیاز،
  • امکان تأیید متن پیش نویس آگهی توسط ذی سمت به منظور جلوگیری از ایرادات احتمالی بعد از صدور آگهی

 

نحوه ثبت تغییرات شرکت در سامانه

اگر که قصد دارید با نحوه ثبت اینترنتی تغییرات شرکت آشنا شوید و خودتان نسبت به انجام آن اقدام کنید، باید طبق مراحلی زیر اقدام کنید. البته توصیه می کنیم که هنگام پیش بردن گام به گام مراحل زیر از شخصی که پیش از شما ثبت تغییرات اینترنتی را انجام داده است کمک بگیرید از انجام صحیح این فرایند اطمینان حاصل کنید.

سامانه ثبت شرکت ها

  1.     در سامانه تنظیم صورت‌جلسات، استان و واحد ثبتی خود را انتخاب کنید.
  2.     اطلاعات شرکت و شناسه ملی آن را وارد کنید.
  3.     شماره ثبت شرکت را وارد کنید. اگر شناسه ملی را در اختیار ندارید، شماره ثبت در صورت جلسه تأسیس و اساسنامه شرکت را وارد کنید.
  4.     نوع شرکت شامل سهامی خاص، با مسؤلیت محدود یا هر نوع دیگر آن را انتخاب کنید.
  5.     نوع صورتجلسه شامل مجمع عمومی عادی، فوق‌العاده و… را تعیین کنید.
  6.     تعداد اعضای حاضر در جلسه و سپس مشخصات کامل شامل نام و نام خانوادگی، شماره ملی و … را ثبت کنید.
  7.     سمت متقاضی را تعیین کنید.
  8.     در این مرحله باید تاریخ برگزاری جلسه، ساعت شروع و پایان آن را مشخص کنید.
  9.     شماره دسترسی 19 رقمی در قسمت پذیرش موقت را دریافت کنید.
  10.     نام و نام خانوادگی و سمت اعضای امضا کننده دفتر را تعیین کنید و سپس از فهرست نوع تصمیم، تصمیمات اتخاذ شده در جلسه را مشخص کنید.
  11.     در این مرحله باید نام درخواستی و ثبت نام را وارد کنید. می‌توانید حداکثر پنج نام را پیشنهاد دهید.
  12.     تعیین اعضای حاضر در جلسه و عنوان سمت آن‌ها در جلسه شامل نوع شخص، نام شخص، مشصات شناسایی، تابعیت.
  13.     اگر ایرانی هستید شماره ملی و در غیر این‌صورت شماره گذرنامه خود را وارد کنید.
  14.     ثبت سمت در شرکت
  15.     تعیین ارتباط اشخاص در جلسه شامل نماینده یا وکیل بودن.
  16.     به تأیید رساندن مدارک مورد نیاز بنا به تصمیمات اتخاذ شده در جلسه و همچنین نوع صورتجلسه توسط متقاضی.
  17.     تایپ متن صورتجلسه با استفاده از متن پیشنهادی
  18.     به تأیید رساندن پذیرش به منظور ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکت‌ها.

 

امیدواریم که مطالب این مقاله برایتان مفید واقع شده باشد و به خوبی با مراحلی که جهت ثبت تغییرات شرکتتان باید طی کنید آشنا شده باشید. جهت مشاوره و انجام انواع امور ثبتی با همکاران ما در ثبت بینش تماس بگیرید. تلفن تماس: ۸۸۱۷۷۷۲۹ – ۸۸۷۵۵۳۰۷

هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است؟

هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است؟ زمانی که شرکت خود را به ثبت میرسانید و فعالیت خود را آغاز میکنید شاید پس از مدتی لازم باشد که تغییراتی را در آن ایجاد کنید که دلایل مختلفی داشته باشد. ثبت تغییرات شرکت می تواند به معنای تغییراتی در اساسنامه و یا هر چیزی که مربوط به شرکت است باشد و این تغییرات و تصمیمات طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در محاسبات هیات مدیره بنا به ضرورت هایی صورت میگیرد. هزینه ثبت تغییرات شرکت از جمله سوالاتی است که برای بسیاری از افراد پیش از انجام آن پیش می آید. با ما همراه باشید تا در ادامه برای شما عزیزان توضیح دهیم که هزینه ثبت تغییرات شرکت به چه صورت محاسبه میشود.

تغییرات شرکت چند نوع دارد؟

  • کاهش یا افزایش سرمایه
  • تغییر نام شرکت
  • تغییر حق امضا و سما اعضای هیئت مدیره
  • تغییر محل و آدرس شرکت
  • تغییر شرکا و یا ورود و خروج شریکی از شرکت
  • تغییر بازرسین

و یا در برخی موراد انحلال شرکت

تمام این تغییرات باید مراحل خود را طی کرده و به اطلاع اداره ثبت شرکتها برسید.

مراحل انجام تغییرات شرکت

برای انجام تغییرات شرکت ابتدا باید جلسات مجمع عمومی عادی، فوق العاده یا هیئت مدیره بنا به نوع تغییراتی که می خواهید انجام دهید برگزار شود تا به وسیله آن صورت جلسه ای کاملاً رسمی و قانونی را که به اعضا و همه شرکا رسیده است به مراکز ثبتی ارائه کرده و مابقی مراحل پیگیری نمایید. اداره ثبت شرکتها نیز در صورت بررسی و تایید صحت صورتجلسه ارسالی و طی مراحل اداری آگهی تغییرات را صادر کرده و به درخواست شما رسیدگی می کند.

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت

  • پس از پشت سرگذاشتن مراحلی که توضیح داده شد باید مجموعه ای از مدارک آماده ارائه شود که شامل موارد زیر میشود:
  • ارائه صورت جلسه تغییرات شرکت و تنظیم صورت جلسات
  • ارائه مدارک شناسایی برای سهامداران و شرکا
  • ارائه اسناد شرکت
  • کپی برابر اصل مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره
  • کپی روزنامه رسمی به همراه تغییرات موجود در آن
  • حضور تمامی شرکا در صورت انحلال شرکت
  • پرداخت هزینه روزنامه رسمی

روش های ثبت تغییرات شرکت

1- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی

2- ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره

3- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره شرکت

کسانی که سهام برای شرکت را ارائه می دهند مطابق با قوانین،  هیئت مدیره نام دارند.

رئیس هیئت مدیره با رای و نظر سهامداران حداقل به مدت دوسال انتخاب می شود.

هیئت مدیره وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس انتخاب کند.

وظایف هیئت مدیره به شرح زیر است:

  1. هیئت مدیره وظیفه دارد که هر ۶ ماه یکبار میزان دارایی و قروض شرکت را به به بازرسان شرکت تحویل دهد.
  2. مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره نمی توانند بدون اجازه هیئت مدیره در معاملات شرکت دخالت نمایند.
  3. اگر معاملات بدون اجازه هیئت مدیره انجام گیرد می توان این معاملات را باطل نمود.
  4. بعد از انتخاب شدن هیئت مدیره، مدیر باید سمت خود را قبول کند.
  5. مدیر عامل و مدیران نمی توانند معاملات را انجام دهند زیرا اگر دچار خسارت شوند باید خودشان این خسارت را پرداخت نمایند.
  6. فقط موسسات اعتباری و بانک ها می توانند معاملات انجام دهند و اعضاء دیگر حق این کار را نخواهند داشت.

ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی

در انواع تصمیماتی که برای ثبت تغییرات شرکتها وجود دارد،

کاربرد مجمع عمومی عادی در مقایسه با مجامع عمومی دیگر از اهمیت بالایی برخوردار است که این مجمع عمومی طبق اساسنامه سالیانه یکبار تشکیل می شود و زمان برگزاری آن حتما باید در اساسنامه به دلیل حضور یافتن سهامداران قید شود. در واقع منظور از مجمع عمومی عادی شرکت این می باشد که تصمیمات کلی که توسط مدیران گرفته می شود و روش انجام امور به اطلاع و تصویب شرکا رسد باید مجمع عمومی عادی تشکیل شود در این مجمع سهامداران فرصت این را به دست می آورند تا نظرات خود را اعلام کنند.

وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر است:

  1. انتخاب هیئت مدیره یکی از وظایف مهم مجمع عمومی عادی می باشد
  2. با توجه به اساسنامه به همان تعداد باید از طرف مجمع عمومی بازرس انتخاب شود که وظیفه
  3. این بازرسان نظارت به عملیات هیئت مدیره بوده و وسیله ای برای انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهد بود.
  4. هر شرکتی موظف است که بداند سالیانه میزان سود و زیان آن چقدر است بنابراین بطور دقیق این اطلاعات را هیئت مدیره ارائه می دهد که تصویب ترازنامه بر عهده مجمع عمومی خواهد بود.
  5. تقسیم منافع بطور مساوی بر عهده مجمع عمومی می باشد.
  6. قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه می شود.
  7. تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار که کلیه ی اطلاعیه شرکت ها و آگهی ها تا سال آتی که مجمع عمومی تشکیل می شود.

ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

هنگام تشکیل مجمع عمومی فوق العاده باید دارندگان بیش از نصف سهامی که دارای حق رای می باشند در جلسه حاضر شوند و بیشتر در این جلسه به موضوعاتی همچون کاهش و افزایش سرمایه شرکت، تغییرات در اساسنامه و انحلال شرکت می پردازند زمانی با این تغییرات موافقت خواهد شد که اکثریت دو سوم آراء نظری یکسان داشته باشند.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده به شرح زیر است:

  1. وارد شدن شریک و یا شرکا جدید به شرکت
  2. تنظیم اساسنامه و تغییر در مفاد اساسنامه مانند تغییر در نام شرکت، موضوع شرکت و غیره.
  3. انحلال شرکت
  4. افزایش و کاهش سرمایه شرکت
  5. تعیین بازرسان و تغییر در تعداد مدیران و میزان خدمت آن ها
  6. ایجاد سهام ممتازه
  7. موافقت با صدور اوراق قرضه

هزینه ثبت تغییرات شرکت 

هزینه ثبت تغییرات شرکت بستگی به نوع تغییرات شرکت دارد. همچنین امور ثبت تغییرات شرکت در شهری کوچک در قیاس با مراکز استان و کلان شهرها متفاوت است. 

در ذیل به طور تقریبی به بررسی هزینه های ثبت تغییرات شرکت می پردازیم. شایان ذکر است خوانندگان محترم جهت کسب اطلاعات بیشتر در این رابطه می توانند با مشاورین ما در ثبت شرکت فکر برتر تماس حاصل فرمایند. 

هزینه ثبت تغییرات شرکت به دو عامل ذیل بستگی دارد:

1- نوع تغییرات شرکت که مشخص کننده تعداد صورتجلسات و هزینه ثبت تغییرات شرکت می باشد. ( تنظیم هر صورتجلسه به طور میانگین 250 هزار تومان می باشد) . 

2- روزنامه رسمی شرکت (هزینه روزنامه رسمی تغییرات شرکت در حدود 50 هزار تومان می باشد). 

توضیح آنکه در هر موقع که تصمیماتی راجع به تمدید مدت شرکت زائد بر مدت مقرر یا انحلال شرکت قبل از مدت معینه یا تغییر در تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تغییر اسم شرکت یا تبدیل دیگر در اساسنامه یا تبدیل و خروج بعضی از شرکای ضامن از شرکت اتخاذ شود و همچنین در هر موقع که مدیر یا مدیران شرکت تغییر یابد و یا تصمیمی نسبت به مورد معین در ماده 58 قانون تجارت اتخاذ شود مقررات راجع به ثبت و انتشار باید در مورد تغییرات حاصله رعایت شود.

ثبت صورتجلسات

اگر جزء کسانی هستید که برای خود کسب و کار راه اندازی کرده اید میدانید که، ثبت شرکت اولین قدم شما در این مسیر میباشید که بسیار مهم و ضروری است، بعد از اینکه شرکت به ثبت رسید امکان دارد در گذر زمان نیاز به تغییراتی داشته باشید که از طریق، ثبت تغییرات شرکت انجام می شود، ثبت صورتجلسات تغییرات شرکت یکی از کارهایی است که برای ثبت تغییرات باید انجام شود. ما در این مقاله میخواهیم در مورد ثبت صورتجلسات برای شما عزیزان صحبت کنیم تا اگر آگاهی ندارید تا حدودی آشنا شوید.

ثبت صورتجلسات تغییرات شرکت

زمانیکه شرکت در طول فعالیت خود نیاز به اعمال تغییرات دارد میتوانید این تغییرات را هر زمانی که دوس داشتید اعمال کنید. این تغییرات و تصمیمات باید طبق قانون تجارت به ثبت برسند که ثبت آنها نیاز به تدوین و تنظیم صورتجلسه دارد که به آن ثبت صورتجلسات گفته می شود.

بعضی از تغییراتی که در شرکتها انجام می شود علاوه بر اینکه باید به عنوان اسناد داخلی در شرکت نگهداری شوند، لازم است توسط هیات مدیره یا مجامع به اطلاع اداره ثبت شرکت ها برسند. پس از دعوت و تشکیل جلسه، تصمیمات گرفته شده برای شرکت باید برای برگه ای که اصطلاحاً به آن صورت جلسه گفته می شود تنظیم گردد و برای تنظیم و ثبت صورتجلسات لازم است نکاتی را رعایت کنید که بسیار پیچیده و ظریف هستند.

ثبت تغییرات شرکت شامل موارد مختلفی مانند: انتخاب یا تغییر مدیران، انتخاب بازرسان، تصویب سال مالی و تغییر در سرمایه شرکت میشود که برای ایجاد تغییر در شرکت، در قدم اول باید نوع صورتجلسه خود را تشخصی دهید. به طور کلی تغییرات شرکت در صلاحیت هیات مدیره یا مجامع عمومی شرکت قرار دارد. در ادامه میخواهیم در مورد نحوه ثبت صورتجلسات تغییرات شرکت در اداره ثبت شرکت ها توضیح دهیم.

نحوه ثبت صورتجلسات تغییرات شرکت در اداره ثبت شرکت ها

پس از اینکه صورتجلسه تغییرات تنظیم و به توافق رسید لازم است که تصمیمات اتخاذ شده را مطابق با متن صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکت ها مطابق با متن صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir وارد کنید.

آموزش ثبت تغییرات شرکت به صورت تصویری و گام به گام

برای وارد کردن اطلاعات صورتجلسه تنظیم شده در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، در قدم اول باید به آدرس اداره ثبت شرکت‌‌‌ها که در بالا ذکر شد، مراجعه نمایید. از قسمت بالای صفحه، گزینه صورتجلسه تغییرات را انتخاب کنید و گام به گام همراه ما باشید.

  • در قسمت اداره کل استان: استان واحد ثبتی شرکت را انتخاب ‌کنید (استانی که شرکت شما در آن به ثبت رسیده است.)
  • در قسمت واحد ثبتی: شهرستان واحد ثبتی شرکت را انتخاب ‌کنید.
  • در قسمت شناسه ملی و شماره ثبت:  کافی‌ست شناسه ملی و شماره ثبت شرکت را وارد کرده و گام بعدی را بزنید‌.
  • نوع شخصیت حقوقی را بسته به نوع شرکت خود انتخاب نمایید. (شرکت سهامی خاص، سهامی عام،  با مسئولیت محدود، تعاونی و شرکت‌های مختلط، از انواع شرکت‌های تجاری به حساب می‌آیند.)

نوع صورتجلسه بسته به نوع تغییرات شما تعیین می‌شود. به عنوان مثال اگر می‌خواهید مدیران شرکت خود را تمدید کنید، نوع صورتجلسه را مجمع عمومی عادی انتخاب کنید.در قسمت نصاب جلسه دقت کنید. (جلسات شرکت می‌تواند با حضور کلیه شرکا یا تعدادی از آن‌ها تشکیل شود.)

  • نام متقاضی: نام کسی که درخواست ثبت صورتجلسه را انجام می‌دهد. (این شخص می‌تواند یکی از اعضای شرکت باشد.)
  • سمت متقاضی را همیشه اصیل وارد ‌کنید. (اصیل به این معنی است شخص متقاضی؛ سهام‌دار، شریک یا وکیل شرکت است.)
  • در قسمت نام امضا کننده دفتر:  نام وکیل شرکت یا نام شخصی که برای امضا دفاتر و پرداخت هزینه‌ها به اداره مراجعه می‌کند را، وارد کنید. توجه کنید که این قسمت حتما باید با صورتجلسه هم‌خوانی داشته باشد.(عینا طبق صورتجلسه باشد.)

در این گام، نوع تصمیم، طبق نوع صورت جلسه‌ای که در گام قبلی انتخاب کرده‌اید تغییر می‌کند و تصمیمات جلسه با توجه به نوع صورتجلسه قابل تغییر است. به عنوان مثال تغییر نام از انواع تصمیمات مجمع عمومی فوق‌العاده است. پس اگر در گام قبلی نوع صورتجلسه‌ را صورتجلسه هیات مدیره انتخاب کرده باشید، در این گام نمی‌توانید تغییر نام را انتخاب کنید.

این گام مخصوص زمانی است که دستور جلسه تغییر آدرس داشته باشید. به عبارت دیگر، بخواهید آدرس ثبت شده شرکت را تغییر دهید.

اگر تصمیم دارید تعدادی از مواد اساسنامه خود را تغییر دهید یا به طور کلی یک اساسنامه جدید تصویب کنید؛ لازم است در این گام اطلاعات مربوط به اساسنامه جدید وارد را وارد نمایید.

  • اگر دستور جلسه شرکت شما افزایش، کاهش، نقل و انتقال و به صورت کلی تغییراتی در سرمایه شرکت باشد، باید این قسمت را تکمیل کنید.
  • ارزش ریالی هر سهم در اساسنامه قید شده است مگر شرکت شما با مسئولیت محدود باشد، در این صورت کافی‌ست که نوع سرمایه را، سرمایه نقدی انتخاب کنید.
  • این گام در مواردی برای شما نمایش داده می‌شود که تغییراتی در موضوع فعالیت شرکت داشته باشید.
  • در قسمت وضعیت مجوز: اگر نوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز داشته باشد، در این قسمت حتما شماره و تاریخ مجوز را وارد کنید.
  • موضوع فعالیت را که در صورتجلسه تعیین شده، عینا در این قسمت کپی کنید و گزینه ثبت را کلیک نمایید.
  • در این قسمت باید اسامی تمام اشخاص (حقیقی و حقوقی) که نامشان در صورتجلسه آمده است و زیر صورت‌جلسه‌ها را امضا کرده‌اند، وارد ‌کنید (هم در قسمت اشخاص هم در تغییرات اشخاص).
  • در مورد اشخاص خارجی: اگر اشخاص خارجی در شرکت شما حاضر باشند، باید تاریخ تولد آن‌ها را به شمسی تبدیل کنید و سپس تاریخ تبدیل شده را وارد سامانه کنید.
  • این گام برای هر صورت‌جلسه و هر نوع تصمیم متغیر خواهد بود.
  • در این قسمت باید برای تمامی اشخاصی که در جلسه حضور داشته‌اند، سمت مربوطه را وارد نمایید. سمت‌‌های اشخاص بسته به نوع صورتجلسه می‌تواند متفاوت باشد. به عنوان مثال اگر شما بخواهید سرمایه شرکت را افزایش دهید، باید سمت اشخاص شرکت را سهام‌دار وارد نمایید.
  • اگر شخص حقوقی در شرکت داشته باشید، می‌بایست نام شخص حقوقی و نماینده آن، هر دو در سامانه وارد شوند.
  • تاریخ شروع و پایان سمت اشخاص را باید بر اساس تاریخ صورتجلسه انتخاب کنید.
  • وضعیت حق امضا را باید بر اساس آخرین تغییرات هیات مدیره شرکت وارد نمایید.
  • هنگامی ‌که بخواهید تغییراتی در سرمایه داشته باشید، تکمیل این گام ضروری‌ست.
  • در ابتدا باید از قسمت اشخاص به ترتیب سهام‌‌داران را انتخاب کنید و تعداد سهام یا سهم‌الشرکه هر کدام را وارد کنید.
  • تکمیل این گام در مواقعی الزامی است که شخص حقوقی یا محجور در جلسه شرکت کرده باشد.
  • در این گام باید نوع ارتباط شخص حقوقی و نماینده تکمیل شود. به عنوان مثال اگر در جلسه شخصی حضور داشته باشد که تنها ۱۲ سال دارد، باید پدرش به عنوان ولی قانونی، صورتجلسه را امضا کند. در این صورت برای تکمیل نوع ارتباط این دو شخص، باید گزینه نماینده قانونی انتخاب شود.
  • این گام برای وقتی‌ است که بخواهید ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت را تصویب کنید.
  • شروع و پایان سال مالی باید در اساسنامه چک شود.

گام‌های نهایی آموزش و چگونگی ثبت تغییرات شرکت

متن صورت‌جلسه تنظیمی باید عینا در این قسمت کپی شود.

  •  در انتها رسید پذیرش نهایی را دریافت کرده و همراه مدارک پست کنید. توجه داشته باشید که گام نهایی در ثبت تغییرات شرکت، ارسال مدارک لازم برای اداره ثبت شرکت‌ها و وارد کردن بارکد پستی در همان روز است. برای این منظور شما باید اصل صورتجلسه‌های تنظیمی امضا شده، به همراه رسید پذیرش دریافتی از سایت را، در پاکت مخصوص برای اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید.
  • بعد از اینکه مدارک را پست کردید، باید بارکد پستی و تاریخ پست مدارک را در قسمت مربوطه وارد کنید و گزینه ارسال اطلاعات پستی را بزنید. توجه داشته باشید که بارکد و تاریخ باید حتما درست و تا آخر همان روز پست کردن مدارک وارد شود وگرنه می‌تواند سبب رد شدن صورتجلسه شما بشود.