نوشته‌ها

کد اقتصادی و هرآنچه در مورد آن باید بدانید

تمامی شرکت ها برای شروع فعالیت خود نیاز به کد اقتصادی دارند که برای دریافت آن باید مراحلی را طی کنند، که در ادامه توضیح خواهیم داد.

کد اقتصادی چیست؟

کد اقتصادی عددی 12رقمی است که برای شناسایی یک واحد اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی که زیر مجموعه وزارت امور اقتصادی و دارایی است تعیین و به یک کسب و کار ارائه می شود. این کد مانند شناسه و کد ملی عمل می کند که سازمان امور مالیاتی در سراسر کشور اشخاص حقوقی و حقیقی را با آن می شناسد.

کاربردهای کد اقتصادی

1- اخذ کارت بازرگانی

2- اخذ گواهی ارزش افزوده

3- شرکت در مزایدات و مناقصات

4- عقد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی و دولتی

5- ارائه اظهارنامه های عملکرد سالیانه و فصلی ” ارزش افزوده”

دلیل اهمیت کد اقتصادی

علل اهمیت دریافت کد اقتصادی نیز وابسته به کاربردهای آن است.

اهمیت کد اقتصادی در عقد قراردادهای تجاری

در صورتی که بخواهید برای شرکت خود یک قرارداد سودآور با شرکت های بزرگ فراهم کنید، احتمالا شرکت های طرف قرارداد از شما کد اقتصادی درخواست می کنند و ممکن است به همین علت جزئی یک قرارداد ارزشمند را از دست بدهید. چنین قراردادهایی می توانند وضعیت شرکت شما را کاملا تغییر دهند، اما ممکن است به یک علت کوچک از دست بروند.

لزوم برخورداری از کد اقتصادی برای شرکت در مناقصه ها و مزایده ها

یکی دیگر از مواردی که اهمیت دریافت کد اقتصادی را نشان می دهد در زمان حضور در مناقصه ها و مزایده هاست. برای حضور تاثیرگذار در مناقصات و مزایده ها و کسب سود در آن ها داشتن گرید و رتبه بندی برای شرکت از مهمترین پیش نیازهاست که برای دریافت این موارد به کد اقتصادی نیاز خواهید داشت. به این معنی که ممکن است به دلیل نداشتن گرید مجاز به حضور در مزایده یا مناقصه نباشید.

برای واردات و صادرات هم به کد اقتصادی نیاز مبرم دارید!

و یکی دیگر از مهمترین مواردی که باعث می شوند علل اهمیت دریافت کد اقتصادی را بیشتر درک کنیم در زمانی است که لازم است فعالیت هایی در زمینه صادرات و واردات داشته باشیم. در چنین موقعیتی به کارت بازرگانی احتیاج خواهیم داشت و برای دریافت کارت بازرگانی نیز قطعا به کد اقتصادی احتیاج داریم.

جلوگیری از مشکلات مالیاتی و برخورداری از معافیت های مالیاتی

یکی از مهمترین مواردی که هر کسب و کاری باید در آن احتیاط کند، موارد مالیاتی است. همانطور که می دانید هر کسب وکاری باید در مهلت مقرر شده نسبت به اظهار مالیات و پرداخت آن اقدام کند و در صورتی که نظم کافی در ارسال این موارد این داشته باشد طبق قوانین مالیات های مستقیم مشمول معافیت های مالیاتی می شود. ارائه اظهارنامه مالیاتی از مواردی است که برای آن نیاز به کد اقتصادی خواهید داشت. دریافت کد اقتصادی شما را در مراحل انجام امور مالیاتی سرعت می بخشد.

چه کسانی میتوانند کد اقتصادی دریافت کنند؟

کلیه افراد حقوقی که به امر مونتاژ، تولید، واردات و صادرات، توزیع هرنوع کالا و فعالیت های خدماتی اشتغال دارند و همچنین تمامی اشخاصی که به امور فوق اشتغال داشته و دارای پروانه کسب یا کار از مراجع ذی ربط بوده و دارای محل فعالیت تجاری باشند، واجد شرایط دریافت کد اقتصادی محسوب می شوند.

برای مطالعه بیشتر میتوانید به مقاله چه کسانی کد اقتصادی دارند؟ مراجعه نمایید.

مراحل اخذ کد اقتصادی

1- به سایت سازمان امورمالیاتی مراجعه نمایید.
2- پس ازانتخاب گزینه ورود به سامانه، اطلاعات اولیه درخواستی درسایت را وارد و ذخیره نمایید.
3- پس ازمدتی درصورت صحیح بودن آدرس و کد پستی و اطلاعات مربوطه، کد کاربری برای شما ازسوی امور مالیاتی ارسال می شود.
4- پس ازدریافت رمزو کد کاربری، دوباره به سایت سازمان امورمالیاتی مراجعه و گزینه ثبت نام الکترونیکی را انتخاب و روی گزینه ورود به سامانه کلیک کنید.
5- سپس برروی متن سامانه ثبت نام کد اقتصادی کلیک و مطابق اطلاعات خواسته شده آن را تکمیل و ذخیره کنید.
6- در صورتی که نقصی در ورود اطلاعات نباشد، کد اقتصادی جدید برای شما صادر می شود.
نکته : شما می توانید برای کسب اطلاع از وضعیت ثبت نامی خود، هرچند وقت یکبار مراحل اول و دوم را انجام دهید و از آخرین وضعیت خود آگاه شوید و درصورت وجود اعلام خطا توسط سامانه برای رفع آن اقدام فرمایید.

مطالب پیشنهادی: نحوه اخذ کد اقتصادی جدید

مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی

_ فتوکپی از تمامی صفحات مدارک شناسایی.
_ تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی.
_ درخواست کتبی شخص.
_ سه قطعه عکس سه در چهار.
_ تصویر کارت اقتصادی قبلی، در صورتی که قبلاً کارت دریافت کرده باشید.
_ فتوکپی پروانه کسب.
_ فیش پرداختی.


مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی اشخاص حقوقی

_ تصویر مدارک شناسایی اعضای هیأت مدیره.
_ تصویر تقاضانامه یا اظهارنامه.
_ فتوکپی سند مالکیت یا اجاره نامه.
_ تصویر روزنامه رسمی آگهی تأسیس.
_ قبوض تلفن یا برق شرکت.
_ گواهی امضای صاحبان امضا در دفترخانه اسناد رسمی.
_ اصل وکالتنامه به نام نماینده شرکت.
_ تصویر آگهی تغییرات .
_ تصویراساسنامه شرکت.

پیگیری وضعیت ثبت نام کد اقتصادی

در صورتی که قصد داشتید از وضعیت ثبت نام خود مطلع شوید می توانید پس از طی کردن مراحل اول و دوم که در بالا ذکر شد، گزینه پیگیری سریع وضعیت ثبت نام کد اقتصادی را انتخاب کنید و پس از وارد کردن رمز و کد کاربری خود از وضعیت ثبت نام اطلاع پیدا کنید. همچنین در این بخش اخطار یا اعلام خطاها نیز مشخص است و در صورت لزوم می توانید نسبت به رفع آن ها از همین بخش نیز اقدام کنید.

اخذ کد اقتصادی

کد اقتصادی چیست؟ برای اخذ کد اقتصادی چه مراحلی راباید طی کرد؟ هر شرکتی پس از اینکه ثبت شد و آگهی تاسیس آن صادر گردید باید در دو ماه آینده در اداره دارایی پرونده تشکیل دهد و برای اخذ اقتصادی اقدام نماید.

کد اقتصادی به کدی 12 رقمی گفته می شود که برای اشخاص حقیقی و حقوقی که تولید کالا و ارائه خدمات را به عهده دارند، ارائه می شود. کد اقتصادی در واقع بای شناسایی شرکت در واحد مالیاتی استفاده می گردد. کسانی که کد اقتصادی و یا پرونده مالیاتی ندارند، برای روند مالیاتی در آینده دچار مشکل میشوند.

مدارک لازم جهت دریافت کد اقتصادی شرکت ها

۱- تصویر برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکاء و سهامداران شرکت

۲- گواهی امضاء دارندگان حق امضاء مجاز شرکت خطاب به اداره مالیات

۳- یک نسخه تکمیل شده از دفترچه تقاضای اخذ کد اقتصادی مودیان حقوقی

۴- تصویر برابر اصل اجاره نامه کد رهگیری دار و هولوگرام دار محل شرکت (در اجاره نامه مذکور، مستاجر باید شرکت باشد) 

۵- تصویر برابر اصل کلیه مدارک ثبتی شرکت اعم از اساسنامه، شرکتنامه، تقاضانامه، صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت، صورتجلسه هیات مدیره شرکت، روزنامه رسمی ثبت شرکت و روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت.

مراحل اخذ کد اقتصادی

۱- تکمیل مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی

برای اخذ کد اقتصادی مدارکی که در توضیحات قبلی ذکر نمودیم را بصورت کامل در ۲ نسخه تهیه نمایید که یکی از این نسخه‌ها را باید به قسمت تشکیل پرونده کد اقتصادی در ادارات مالیاتی تحویل دهید و نسخه دوم را نیز باید به قسمت مستغلات اداره مالیاتی تحویل دهید 

۲- مراجعه به اداره مالیات

پس از تکمیل تمام مدارک لازم باید به اداره مالیاتی که با توجه به مرکز اصلی شرکت تعیین می‌شود مراجعه نمایید و این نکته مهم را در نظر بگیرید که با توجه به رویه‌ای که چند وقتی هست در ادارات مالیاتی تهران مرسوم شده، برای تشکیل پرونده مالیاتی شرکت‌ها به جهت اخذ کد اقتصادی اشخاص حقوقی، حضور شخص مدیرعامل و یا یکی از دارندگان امضاء مجاز شرکت الزامی است و حضور وکیل (چه وکیل مدنی و چه وکیل دادگستری) در این مرحله پذیرفتنی نیست. 

۳- بررسی مدارک و مراجعه به قسمت مستغلات

پس از آنکه اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی نمودید، کارشناس اداره امور مالیاتی برگه معرفی نامه به شما ارائه می‌نماید تا با این برگه به قسمت مستغلات اداره مالیاتی مراجعه نمایید و با تشکیل پرونده مربوطه در این قسمت وارد فاز بعدی می‌شوید.

نکته مهم: دقت کنید تشکیل پرونده در قسمت مالیات برای این منظور است که اداره مالیات بتواند از ملک محل شرکت، مالیات بر اجاره دریافت نماید

۴- قرار گرفتن در نوبت بازدید کارشناس اداره مالیات به جهت راستی آزمایی

پس از آنکه در قسمت مستغلات، پرونده مالیاتی را تشکیل بدهید در نوبت بازدید کارشناس اداره مالیات قرار می‌گیرید.

در این زمان کارشناس از سوی اداره مالیات به محل شرکت شما اعزام می‌گردد (معمولاً بصورت سرزده و بدون هماهنگی قبلی) تا از محل شرکت شما بازدید نماید.

در واقع کارشناس نسب به وجود واقعی شرکت شما در آدرس رسمی شرکت راستی آزمایی میکند و گزارش بازدید خود را بصورت مکتوب به اداره مالیات تحویل می‌دهد.

۵- پاسخ اداره مستغلات به قسمت تشکیل پرونده

در پاسخ به نامه قسمت تشکیل پرونده مالیاتی، قسمت مستغلات نامه‌ای مکتوب ارائه می‌نماید مبنی بر اینکه از محل شرکت مربوطه بازدید به عمل آمده و راستی آزمایی صورت گرفته است.

در نتیجه تخصیص کد اقتصادی به شرکت مربوطه بلامانع است (البته اگر واقعاً بلامانع باشد، وگرنه اعلام می‌نماید که شرکت در محل مذکور وجود خارجی ندارد که در اینصورت آغاز مشکلات بعدی برای شرکت متقاضی اخذ کد اقتصادی خواهد بود).

۶- مرحله پایانی و تخصیص کد اقتصادی

پس از اتمام موفقیت آمیز مراحل پیش گفته، کد اقتصادی ۱۲ رقمی که کدی انحصاری است، از سوی اداره مالیات به شرکت متقاضی اخذ کد اقتصادی اختصاص داده می‌شود.

نکته: چنانچه در مورد انجام هر یک از مراحل پیش گفته دچار مشکلی شده‌اید و یا تصمیم به اخذ کد اقتصادی دارید و در این زمینه نیاز به راهنمایی و مشاوره دارید، حتماً با کارشناسان مجرب ما تماس بگیرید.