معمولا پس از ثبت شرکت، سهامداران و شرکا که اشخاص حقوقی هستند، برای ساماندهی اطلاعات و رند کاری شرکت تصمیم به ایجاد تغییراتی در اساسنامه میگیرند. در واقع ثبت تغییرات شرکت به منظور جلوگیری از بروز مشکل در مواقعی که بین افراد اختلاف نظرهایی وجود دارد، انجام میگیرد. تمامی این تصمیمات برای تغییرات در شرکت طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد. اما ثبت تغییرات برای چه مواردی ضروری است؟ مراحل ثبت تغییرات شرکت به چه صورت است و به چه مدارکی نیاز دارید؟

در صورتی که هر یک از این تغییرات را در شرکتتان اعمال کنید، باید ثبت تغییرات ایجاد شده را حتما انجام دهید:

• تغییر اساسنامه
• تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر
• انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
• تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
• تغییر اسم شرکت
• در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی 58 قانون تجارت در ماده ی 58 قانون تجارت در ماده ی نهم نظامنامه ی قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.

اگر که تصمیم به ثبت تغییرات شرکتتان را دارید، باید بدانید که ثبت تغییرات شرکت ها مستلزم تنظیم و ارائه صورت جلسه ای متناسب با موضوع تغییرات به مرجع ثبتی است. در صورت صحت صورتجلسه شما و رعایت کردن کلیه اصول و قواعد قانونی آن و مطابقت موارد آن با پرونده ی اصلی توسط اداره ی کل شرکتها، آگهی تغییرات ثبتی صادر می شود تا در روزنامه رسمی و محلی اطلاع رسانی شود. در ذیل ضمن پرداختن به نحوه ی اعمال تغییرات در شرکت، به مدارک لازم و مراحل ثبت تغییرات شرکت می پردازیم.

مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت

1. کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکای جدید.
2. لیست نام و مشخصات شرکا با میزان سهامشان.
3. حضور تمامی شرکا و مدیر در صورت انحلال شرکت.
4. اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکتها جهت امضاء.
5. کپی اساسنامه شرکت.
6. کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیأت مدیره.

نحوه ثبت تغییرات شرکت ها به چه صورت است؟

در صورتی که انجام امور مربوط به ثبت تغییرات شرکتتان را به شرکتهای ثبتی نظیر ثبت شرکت بینش بسپارید، همکاران ما موظفند تا مراحل زیر را طی کنند.:

• تنظیم صورتجلسه و امضای شرکا در زیر تمام اوراق
• مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir و بارگذاری مدارک و درج اطلاعات مورد نیاز در سامانه
• ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
• مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها و پرداخت هزینه‌های قانونی مقرر به منظور اخذ آگهی تغییرات
• پرداخت هزینه تعیین شده برای روزنامه رسمی
• صدور آگهی

بیشتر بخوانید: هزینه ثبت تغییرات شرکتها چقدر است؟

ثبت تغییرات شرکت به صورت اینترنتی

پیش از ایجاد سامانه الکترونیکی برای انجام اموری که به ثبت شرکت مربوط میشوند، طی کردن این مراحل و تغییرات با رفت و آمد و صرف وقت و انرژی بسیاری انجام میگرفت، اما امروز شرایطی فراهم شده است که شما متقاضیان عزیز به جای مراجعه ی حضوری به اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری، تنها با مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها به بتوانید به راحتی صورتجلسه تغییرات شرکتها و مؤسسات غیر تجاری را دریافت کنید.

پس از اینکه پذیرش اینترنتی از طریق سامانه انجام شد و تأییدیه پذیرش را دریافت کردید؛ باید نسخ اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمایم آنها را حداکثر ظرف مدت 3 روز کاری از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تأییدیه پذیرش ارسال کنند.

ثبت اینترنتی تغییرات شرکت چه مزایایی دارد؟

• کاهش مراجعات حضوری،
• استانداردسازی تنظیم صورتجلسات،
• امکان دسترسی به آخرین وضعیت صورتجلسه ابرازی از طریق سامانه و پیام کوتاه،
• پیش بینی راهنماهای مناسب با تصمیمات متعدد جهت ارایه مدارک مورد نیاز،
• امکان تأیید متن پیش نویس آگهی توسط ذی سمت به منظور جلوگیری از ایرادات احتمالی بعد از صدور آگهی

نحوه ثبت تغییرات شرکت در سامانه

اگر که قصد دارید با نحوه ثبت اینترنتی تغییرات شرکت آشنا شوید و خودتان نسبت به انجام آن اقدام کنید، باید طبق مراحلی زیر اقدام کنید. البته توصیه می کنیم که هنگام پیش بردن گام به گام مراحل زیر از شخصی که پیش از شما ثبت تغییرات اینترنتی را انجام داده است کمک بگیرید از انجام صحیح این فرایند اطمینان حاصل کنید.

1.     در سامانه تنظیم صورت‌جلسات، استان و واحد ثبتی خود را انتخاب کنید.
2.     اطلاعات شرکت و شناسه ملی آن را وارد کنید.
3.     شماره ثبت شرکت را وارد کنید. اگر شناسه ملی را در اختیار ندارید، شماره ثبت در صورت جلسه تأسیس و اساسنامه شرکت را وارد کنید.
4.     نوع شرکت شامل سهامی خاص، با مسؤلیت محدود یا هر نوع دیگر آن را انتخاب کنید.
5.     نوع صورتجلسه شامل مجمع عمومی عادی، فوق‌العاده و… را تعیین کنید.
6.     تعداد اعضای حاضر در جلسه و سپس مشخصات کامل شامل نام و نام خانوادگی، شماره ملی و … را ثبت کنید.
7.     سمت متقاضی را تعیین کنید.
8.     در این مرحله باید تاریخ برگزاری جلسه، ساعت شروع و پایان آن را مشخص کنید.
9.     شماره دسترسی 19 رقمی در قسمت پذیرش موقت را دریافت کنید.
10.     نام و نام خانوادگی و سمت اعضای امضا کننده دفتر را تعیین کنید و سپس از فهرست نوع تصمیم، تصمیمات اتخاذ شده در جلسه را مشخص کنید.
11.     در این مرحله باید نام درخواستی و ثبت نام را وارد کنید. می‌توانید حداکثر پنج نام را پیشنهاد دهید.
12.     تعیین اعضای حاضر در جلسه و عنوان سمت آن‌ها در جلسه شامل نوع شخص، نام شخص، مشصات شناسایی، تابعیت.
13.     اگر ایرانی هستید شماره ملی و در غیر این‌صورت شماره گذرنامه خود را وارد کنید.
14.     ثبت سمت در شرکت
15.     تعیین ارتباط اشخاص در جلسه شامل نماینده یا وکیل بودن.
16.     به تأیید رساندن مدارک مورد نیاز بنا به تصمیمات اتخاذ شده در جلسه و همچنین نوع صورتجلسه توسط متقاضی.
17.     تایپ متن صورتجلسه با استفاده از متن پیشنهادی
18.     به تأیید رساندن پذیرش به منظور ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکت‌ها.

امیدواریم که مطالب این مقاله برایتان مفید واقع شده باشد و به خوبی با مراحلی که جهت ثبت تغییرات شرکتتان باید طی کنید آشنا شده باشید. جهت مشاوره و انجام انواع امور ثبتی با همکاران ما در ثبت بینش تماس بگیرید. تلفن تماس: ۸۸۱۷۷۷۲۹ – ۸۸۷۵۵۳۰۷